สถานทูตใช้เวลาอ่านใบสมัครนานแค่ไหน?
“น้องบางคนคิดว่า…ใบสมัครหนาๆ สถานทูตคงอ่านหมดทุกหน้า?
พี่จะเล่าให้ฟังว่า จริงๆ แล้วเขาอ่านอะไร และอ่าน ‘เร็วแค่ไหน’
ใครจะยื่นวีซ่าเร็วๆ นี้ ห้ามพลาดโพสต์นี้เด็ดขาดเลยนะ!”
สวัสดีจ้าน้องๆทุกคน
วันนี้พี่ขอมาเล่าอะไรสนุกๆ ที่น้องๆหลายคนอาจไม่เคยรู้
เวลาที่เรายื่นขอวีซ่า ไม่ว่าจะไปอเมริกา ออสเตรเลีย หรือยุโรป มีใครเคยสงสัยไหมว่า…
สถานทูตเค้าใช้เวลาตรวจเอกสารของเรานานแค่ไหนกันนะ?
เพราะบางคนเตรียมเอกสารหนาเป็นเล่ม
แต่อีกคนเตรียมบางๆ กลับได้วีซ่าเหมือนกัน
ความจริงคือ…เขาไม่ได้อ่านทุกหน้า!
พี่เคยคุยกับผู้ที่มีประสบการณ์ทำงานใกล้ชิดกับสถานทูตหลายประเทศนะ
สิ่งที่ได้รู้คือ…เจ้าหน้าที่เขาอ่านแบบ “สแกนเร็ว” มากๆ
เพราะใน 1 วัน เขาต้องดูใบสมัครเยอะมาก
ถ้าเราเขียนเอกสารยืดยาว บรรยายชีวิตตั้งแต่อนุบาลยันปัจจุบัน
เขาไม่ได้มีเวลานั่งอ่านละเอียดทุกบรรทัดนะน้อง
แล้วเขา “มองหาอะไร” เป็นพิเศษ?
เจ้าหน้าที่เขาจะมองหาสิ่งที่เรียกว่า “Red Flag” หรือ “สัญญาณเตือนความเสี่ยง”
เช่น:
– ความย้อนแย้งในเอกสาร ไปเที่ยวที่นึงจองที่พักอีกที่
– บอกว่าจะเที่ยวคนเดียวแต่ไม่มีแผนเดินทาง
– มีประวัติขอวีซ่าไม่ผ่านในอดีต
– เอกสารการทำงานหรือความสัมพันธ์เขียนไม่เคลียร์
พี่บอกเลยนะว่า “เคสเสี่ยง” จะใช้เวลาตรวจเยอะ เพราะเขาจะต้องดูละเอียด
ส่วน “เคสปกติ” ที่เอกสารพร้อม ไม่น่าสงสัย เขาจะดูเร็วมาก โดยเฉพาะหากข้อมูลมีความสมเหตุสมผลกัน
สรุป: ใช้เวลาเฉลี่ยกี่นาที?
ขึ้นอยู่กับประเทศและประเภทวีซ่าเลย
– วีซ่าท่องเที่ยว: ใช้เวลาตรวจเร็วมาก 3-10 นาทีต่อคนก็เป็นไปได้เลย
– วีซ่าเรียน/ทำงาน: อาจใช้เวลา 10-15 นาทีขึ้นไป เพราะต้องดูรายละเอียดสัญญาและแผนการเรียน
– ถ้ายื่นสัมภาษณ์สด เช่น วีซ่าอเมริกา เค้าจะถามสั้นๆ แล้วตัดสินทันทีเลย
แล้วจะเตรียมเอกสารยังไงให้เขา “อ่านแล้วเข้าใจทันที”?
– พี่แนะนำให้น้อง “จัดเรียงเอกสารให้ดี”
– เอกสารสำคัญอยู่ด้านบน
– มีสารบัญ / Post-it กำกับหน้า
– เขียนจดหมายอธิบายเจตนา (Cover Letter) ให้กระชับและดูจริงใจ
เอกสารที่ดีคือเอกสารที่ “อ่านแล้วเข้าใจทันที ว่าเราจะไปทำอะไร กลับมาจริง และไม่เสี่ยง”
สรุป
> เอกสารไม่ต้องหนา แต่อ่านแล้วต้องชัด
> สถานทูตเค้าไม่ได้มีเวลามานั่งเดาใจเรานะจ๊ะ
> อยากให้วีซ่าผ่าน…ต้องทำให้เขาเชื่อมั่นในตัวเราตั้งแต่หน้าแรกเลย!
ถ้าน้องอยากให้พี่ช่วยบริการจัดการเอกสาร
ทักมาเลยนะ พี่ยินดีดูให้
หรือต้องการบริการทำเอกสารการเงินก็ยินจ้า
